有个客户问我,声誉管理到底管什么。我说,管的是别人在搜索你名字时看到的东西。
先把网撒对
- 范围要收窄,盯着核心的几个点,比铺一大片有效。
- 第三方评价和行业口碑,平时就要留意。这些地方往往是用户判断你的依据。
- 回应发布之后,还要有后续。承诺的事要做到,做到了要说出来。
- 遇到同行恶意攻击,正规渠道解决的效力远大于网上争执。
- 在重庆做生意,口碑就是命根子,网上的评价影响很实在。
- 想着让内容消失既不现实也不合规,只会把事闹大。
- 跟媒体和用户沟通的时候,别用那种官样话。用户一眼能看出你在敷衍。
官方回应的语气,我的建议是就事论事,别带情绪。带着情绪的声明,几乎都会被二次传播。
就这点事。
治本在内部,外部沟通只是治标。
我不太赞成找人去刷好评。这东西一旦被识破,是二次伤害,而且有合规风险。
说实话,定期发布业务动态和用户故事,让搜索结果里不只有负面。
判断一条内容的分量,我通常看三点:发布者是谁、传播速度、有没有跟进。
旧事被翻出来也常见,平时有记录就能说清楚,没记录就被动。反正记着就行。
预案做完了要练,不然到了现场还是慌。
谎报和隐瞒是大忌。真相迟早会出来,到时候代价比现在大得多。
内部要有培训,让员工知道遇到外界询问该怎么做、找谁。
重庆本地的信息,有时候在本地论坛和同城群里传得更快,这块要单独留意。
别把所有批评都当成攻击。很多是真正在提意见的用户,他们反而是财富。
得有专人负责。责任分散到所有人身上,结果就是没人管。
源头上的问题不解决,说再多也没用。
事实和观点要分开。事实错了就改,观点不同可以沟通。
顺便提一句,我通常会建议企业建一个回应模板库,把常见场景的话术提前准备好。真出事时来不及现想。
时间拖得越久,解释成本越高。我通常建议黄金时间就在最初的七个小时。真遇到就明白了。
处理这类事最忌讳的就是慌。一慌就容易说错话、做错动作。
就这点事。
机制和流程
值班安排要覆盖晚上和周末,出事往往挑这种时候。
对编造的内容,走正规渠道维权是合理合法的。
指定发言人,避免多头对外,口径不一致最伤。
做预案听起来麻烦,但真出事的时候,它能让你不至于手足无措。
说话要具体。「高度重视」这种词,说了等于没说。
这事靠的是平时的积累和人品,临时抱佛脚基本没用。
跨平台同名账号要留意,有时候被冒用的影响比负面还大。各家情况不一样。
关键词里别忘了加产品昵称和简称,用户不一定用你全称。
执行层面的事
监测工具跑出来的结果,一定要有人做二次判断,机器容易误报。
平时的正面内容就像存钱,出事的时候才能取出来用。
产品问题处理要快,拖着只会让受影响的人越来越多。
先说个前提,跟用户保持日常互动,关系好的用户在你被质疑时会帮你说话。
微信群这类封闭环境,工具够不着,得靠一线同事留意。
面对面的沟通有时候比公开声明更有效,尤其是涉及具体个人的情况。
我见过有人把监测当成考核工具,结果下面报喜不报忧,这就本末倒置了。
涉及员工个人的事,既要保护当事人,也要给公众一个交代,分寸要拿捏。真遇到就明白了。
短视频渠道监测起来麻烦,但不做的话最容易漏。
传播速度比数量更值得关注。一小时涨了多少,比总共多少条更有意义。
流程写完了,第一遍慢一点没关系,第二遍就顺了。